互動原型
親身體驗 Hipersign 貿易 ERP。
開啟可操作的軟件原型，以示範數據逐步試用。在與我們洽談之前，先看看你的團隊每天會用到的畫面。
- 完整貿易流程： 採購、付運、到岸成本、庫存、銷售、送貨及發票。
- 親手操作，不只是觀看： 建立採購單、收貨、開立銷售單，即時看到數字變化。
- 安全的示範數據： 你的操作不會儲存到我們的系統，按「重設」即可還原原始數據。
即時開啟，無需登記。原型介面為英文。
從哪裡開始
- Hipersign Home：一覽整個業務流程
- Trade Journey：由採購到收款，追蹤一張訂單
- Import Costs & Margin：查看到岸成本及真正利潤
- Approvals：了解採購單如何審批
這些挑戰是否似曾相識？
貿易本身已經複雜， 系統不應令它更複雜。
庫存數字不符
實際庫存與系統記錄對不上。
使用 Hipersign ERP
每次收貨、調撥及出貨，都記錄在正確的倉庫及貨位。
產品利潤不清晰
運費、關稅及處理費從未計入產品成本。
使用 Hipersign ERP
到岸成本分攤到每批貨，利潤反映真實成本。
運作分散
採購、倉庫、銷售及財務各用不同系統。
使用 Hipersign ERP
由採購單到客戶發票，一個連貫流程。
財務資料遲遲才到手
人手整合後，報表才姍姍來遲。
使用 Hipersign ERP
銷售、庫存、應收及應付報表，即時更新。
系統內容
內置管控，保障 你的利潤與現金流。
內置管控
由合適的人審批合適的事項。
審批規則配合你的業務，而不是業務遷就系統。每份文件都會顯示觸發審批的規則及負責處理的人。
- 採購單交採購經理審批，超過你設定的金額再交財務
- 折扣過高或售價低於到岸成本時，銷售單會交銷售經理審批
- 超出客戶信貸額的訂單須待財務批准
- 盤點須倉庫經理批准；大額供應商付款須財務批准
| 文件 | 規則 | 審批人 |
|---|---|---|
| 採購單 | 所有訂單 · 超過 AED 100,000 | 採購經理 · 財務 |
| 銷售單 | 折扣超過 10% | 銷售經理 |
| 銷售單 | 超出信貸額 | 財務經理 |
| 銷售單 | 售價低於到岸成本 | 銷售經理 |
| 盤點 | 每次 | 倉庫經理 |
| 供應商付款 | 超過 AED 50,000 | 財務經理 |
| 清關所需 | 狀態 |
|---|---|
| 報關單號碼 | 必需 |
| 商業發票 | 已附上 |
| 裝箱單 | 已附上 |
| 產地證 | 必需 |
| 提單／空運提單 | 已附上 |
進口及報關
未清關，不收貨。
由訂艙到清關，追蹤每一批進口貨。文件未齊全前，系統不會讓貨物標示為已清關，也不能收貨。
- 七個付運階段：已訂艙、已付運、運輸中、已抵達、清關中、已清關、已收貨
- 清關需要報關單號碼及全部四份文件
- 貨物清關前不能收貨
- 按採購單收貨：損壞貨物轉入退貨倉，超收會被阻止
到岸成本及利潤
清楚每批貨的真正成本。
供應商價格只是成本的一部分。運費、關稅、清關、保險及處理費都會計入每件貨品，讓你按實際付出的成本計算利潤。
- 五類費用分攤到同批貨的各項貨品
- 外幣採購連匯率（USD、EUR、CNY 及 AED）
- 按貨品及批次計算利潤，以到岸成本為準
- 低於到岸成本的銷售會顯示負利潤，並須審批
| 費用 | AED |
|---|---|
| 運費 | 4,000.00 |
| 保險 | 450.00 |
| 關稅 | 3,895.00 |
| 清關費 | 750.00 |
| 處理費 | 500.00 |
| 計入貨品成本總額 | 9,595.00 |
| 檢查項目 | 結果 | AED |
|---|---|---|
| 承建商價格，40 × LED 面板 | 已套用 −5% | 41,800 |
| 折扣在限額內 | OK | |
| 信貸額 | OK | |
| 售價高於到岸成本 | OK | |
| VAT 5% | 2,090 | |
| 訂單總額 | 已批准 | 43,890 |
銷售及送貨
放心銷售，送貨有據。
訂單確認前，會先檢查客戶價格、折扣、信貸額及利潤。之後出貨、送貨及送貨證明都由同一張訂單延續。
- 按客戶組別定價，例如承建商、批發或政府
- 報價單、銷售單、送貨單到稅務發票
- 分批送貨、司機及車次，並須送貨證明
- 按客戶查看應收賬款及逾期金額
倉庫及庫存
清楚知道有甚麼貨，貨在哪裡。
按貨品及倉庫追蹤庫存，包括運輸中及被退回的貨物。
- 倉庫間調撥，不能調出多於現有數量
- 盤點結果須倉庫經理批准後才更新賬目
- 補貨建議可直接開立採購單
- 條碼收貨，以及庫齡分析找出滯銷貨
| 倉庫 | 位置 |
|---|---|
| 主倉 | Jebel Ali 自由區 |
| 2 號倉 | Al Quoz 工業區 3 |
| 3 號倉 | Sharjah 工業區 13 |
| 運輸中貨物 | 虛擬 |
| 退貨倉 | Jebel Ali 自由區 |
阿聯酋增值稅及電子發票準備
按酋長國分列的 VAT 201 申報檢視、進口反向徵稅、阿拉伯文及英文的發票與送貨單，以及電子發票準備清單。我們的團隊會與你確認適用的要求。
連貫的貿易流程
由國際採購到客戶送貨。
一條相連的文件鏈，每個數字都可追查背後的記錄。
- 供應商採購 — 已批准訂單，以供應商貨幣計價
- 進口及付運 — 訂艙、文件及清關
- 收貨 — 與訂單核對，退貨另行處理
- 倉庫及庫存 — 按倉庫的庫存、調撥及盤點
- 銷售及訂單 — 檢查價格、折扣、信貸及利潤
- 出貨及送貨 — 司機、車次及送貨證明
- 財務及報表 — 應收、應付、現金及利潤
資源
免費 PDF，方便與團隊分享
FAQ
貿易商常問的問題
數據遷移真的免費嗎？
是的。由現有系統遷移已協定範圍內的數據已包括在內。我們會在上線前評估、對應、遷移及驗證你的數據。
可以處理多個倉庫及分店嗎？
可以。支援多個倉庫、分店，甚至多間公司，並提供調撥及綜合報表。
到岸成本如何運作？
運費、關稅、保險及處理費會計入該批貨，並按價值或數量分攤到各項貨品，令庫存以真實成本計值。
流程可以配合我們的審批程序嗎？
可以。審批步驟、文件格式、報表及業務規則均按協定的要求設定。
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